VÄRDEGRUND
Vi vill träffa likasinnade och arbeta gränsöverskridande för en stark Kollaborativ Ekonomi. Vi tror på transparens, öppenhet, tillit, deltagande och gemenskap. Vi förespråkar en mindre resurskrävande konsumtion. Vi vill mötas oavsett olika ideologiska förhållningssätt och samarbeta med varandra. Vi är inkluderande och glokala.
Stadgar (vers 3.2)
Kollaborativ Ekonomi Sverige
§ 1 Namn och säte
Föreningens namn är Kollaborativ Ekonomi Sverige.
Styrelsen har sitt säte i Göteborg.
Org nummer 8024939434
§ 2 Form & ändamål
Föreningen är ideell, fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningen ämnar att sprida och uppmärksamma den kollaborativa ekonomin i Sverige, med huvudsakligt fokus på utvecklingen i Göteborg.
Föreningen ämnar skapa dialog och samarbete mellan civilsamhället, offentlig sektor och privat sektor. Som metod kan nämnas opinionsbildning och kollaborativa projekt.
§ 3 Medlemskap
Alla som godkänns och accepterar föreningens stadgar och registrerar sig som medlem, via medlemsformulär, är medlemmar i föreningen. Medlemsansökningar granskas och godkänns en gång i månaden av styrelsen.
Fysiska och juridiska personer kan ansöka om medlemskap. Föreningen har också ett nätverk av individer och organisationer som inte är medlemmar men som kan ta del av föreningens aktiviteter så som event och föreläsningar med mera.
Föreningen är öppen för internationella medlemmar och samarbetar med internationella individer och organisationer.
Medlemmarna har full rätt att när som helst utträda ur organisationen. Medlemskap löper tills medlem meddelar utträde till föreningens styrelse.
Organisationsmedlemskap innebär en rösträtt vid årsmötet. Ett organisationsmedlemskap innebär även att flera personer från medlemsorganisationen har möjlighet att aktivera sig i föreningen.
Medlemskap innebär rösträtt vid årsmöte och rätt att engagera sig i föreningens aktiviteter.
Medlemskap innebär även en rätt att använda föreningen som plattform för projekt och aktiviteter som är i linje med föreningens syfte. Sistnämnda ska på förhand godkännas av styrelsen.
Alla medlemmar har närvarorätt och yttranderätt på alla föreningens möten, medlemmar har rösträtt på medlemsmöten och årsmöten. Medlem kan uteslutas ur föreningen om föreningens syfte motarbetas eller att medlem på annat sätt agerar i strid mot föreningens stadgar. Styrelsen beslutar om uteslutning och beslutet skall tas med kvalificerad majoritet.
Alla medlemmar måste godkänna vår värdegrund och därmed samtliga punkter:
• Vi vill träffa likasinnade och arbeta gränsöverskridande för en stark Kollaborativ Ekonomi i Sverige.
• Vi tror på transparens, öppenhet, tillit, deltagande och gemenskap.
• Vi förespråkar en mindre resurskrävande konsumtion.
• Vi vill mötas oavsett olika ideologiska förhållningssätt och samarbeta med varanda.
• Vi är inkluderande och glokala.
§ 4 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första fyra månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor innan årsmötets genomförande.
Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande. Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar senast en vecka innan årsmötets genomförande.
1. Val av mötesordförande och mötessekreterare
2. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare
3. Fastställande av dagordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Årsmötets behöriga utlysande
6. Verksamhetsberättelse
7. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
9. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
10. Val av ordförande
11. Val av kassör
12. Val av övriga ledamöter
13. Val av suppleanter
14. Val av revisorer
15. Mötet avslutas
Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet.
§ 5 Extra årsmöte
Om revisorerna, styrelsen eller 1⁄3 av medlemmarna i föreningen så kräver, skall extra årsmöte hållas. Kallelse skall skickas till medlemmarna minst två veckor i förväg tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under det extra årsmötet får endast de frågor som föranlett mötet behandlas. Kallelse skickas via epost och/eller via Facebook.
§6 Beslutsformer
För föreningens möten gäller att endast närvarande ledamöter och medlemmar har rösträtt.
Besluten fattas med ja eller nej-rop, alternativ med anonymiseringsmetod. Vid begäran om votering används handuppräckning. Kan ej beslut nås genom lika röstetal så bordläggs ärendet tills majoritet kan uppnås.
§ 7 Styrelsen
. 7.1 Befogenheter
Styrelsen har hand om den löpande ledningen av föreningens verksamhet mellan årsmötena i enlighet med stadgarna och av årsmötet fattade beslut.
. 7.2 Sammansättning
Styrelsen består av tre till sex (3-6) av årsmötet valda ledamöter, varav en skall vara ordförande. Därtill kan utses noll till tre (0–3) suppleanter. En styrelseledamot ska utses till kassör.
. 7.3 Sammanträden
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller på begäran av styrelseledamot.
. 7.4 Arbetsuppgifter
Det åligger styrelsen, utöver vad som i stadgarna föreskrivs,
• att verkställa av årsmötet fattade beslut,
• att bereda ärenden som skall behandlas vid årsmötet,
• att inför årsmötet bära ansvaret för och redovisa ekonomin gällande föreningen,
• att fatta beslut om föreningens löpande aktiviteter och samarbeten med externa aktörer, att på bästa sätt förvalta föreningens ekonomiska tillgångar, att inbjuda till årsmöte med minst två veckors varsel.
. 7.5 Närvaro-, yrkande-, yttrande- och rösträtt
Vid styrelsens sammanträden har styrelsens ledamöter yrkande-, yttrande- och rösträtt.
Styrelsen har rätt att adjungera personer, vilka kan ges yrkande- och yttranderätt.
. 7.6 Beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför då minst majoriteten av styrelsen är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
. 7.7 Protokoll
Vid styrelsens sammanträden skall beslutsprotokoll föras.
. 7. 8 Firmatecknare
Föreningens firmatecknare ska vara två (2) till antalet. Firmatecknare väljs på styrelsens årsmötet.
Firmatecknarna får var för sig teckna upp till 10 000 SEK. Därutöver krävs teckning av båda firmatecknare.
. 7.9 Arvode
Styrelsemedlemmarna har rätt att utfå ett arvode för nedlagd tid, i den mån föreningens ekonomi så tillåter. När föreningen söker projektstöd skall projektproducenten och projektledaren tilldelas arvodering för nerlagt arbete för ansökan samt verkställande av projektet.
Fördelning av arvodering beslutas av styrelsen.
§ 8 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.
§ 9 Upplösning & stadgeändring
Ändring av stadgar eller upplösning av föreningen kräver beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ett ordinarie årsmöte. Beslut tas med kvalificerad majoritet.
Föreningens kvarvarande tillgångar skall gå till liknande verksamhet eller initiativ.
An English translation of our Statutes (Stadgar)
DISCLAIMER
The Swedish version above is the correct one, this is merely as a translation so you can understand the stadgar without knowing Swedish. The above are the valid ones in case there would be a dispute over the Swedish or the English versions.
VALUES
We want to meet like-minded people and work across borders for a strong Collaborative Economy. We believe in transparency, openness, trust, participation and community. We advocate for less resource-intensive consumption. We want to meet regardless of different ideological approaches and collaborate with each other. We are inclusive and ”glocal”.
Statutes version 3.2
Kollaborativ Ekonomi Sverige (Collaborative Economy Sweden)
§ 1 Name and registered office
The name of the association is Kollaborativ Ekonomi Sverige.
The board of directors is headquartered in Gothenburg.
Corporate registration number 8024939434
§ 2 Form & purpose
The association is non-profit, independent, non-partisan and non-religious.
The association aims to spread and raise awareness of the collaborative economy in Sweden, with a primary focus on developments in Gothenburg.
The association aims to create dialogue and cooperation between civil society, the public sector and the private sector. Methods include opinion-building and collaborative projects.
§ 3 Membership
Everyone who is approved and accepts the association’s statutes and registers as a member, via a membership form, is a member of the association. Membership applications are reviewed and approved once a month by the board.
Both private persons and organizations can apply for membership. The association also has a network of individuals and organizations that are not members but who can take part in the association’s activities such as events and lectures, etc.
The association is open to international members and collaborates with international individuals and organizations.
Members have the full right to withdraw from the organization at any time. Membership runs until a member notifies the association’s board of withdrawal.
Organizational membership entails a voting right at the annual meeting. Organizational membership also means that several people from the member organization have the opportunity to become active in the association.
Membership entails voting rights at the annual meeting and the right to get involved in the association’s activities.
Membership also entails a right to use the association as a platform for projects and activities that are in line with the association’s purpose. The latter must be approved in advance by the board.
All members have the right to attend and speak at all meetings of the association, members have the right to vote at member meetings and annual meetings. Members can be expelled from the association if the purpose of the association is opposed or if a member otherwise acts in violation of the association’s statutes. The board decides on expulsion and the decision must be made by a qualified majority.
All members must approve our core values and thus all points:
• We want to meet like-minded people and work across borders for a strong Collaborative Economy in Sweden.
• We believe in transparency, openness, trust, participation and community.
• We advocate less resource-intensive consumption.
• We want to meet regardless of different ideological approaches and collaborate with each other.
• We are inclusive and glocal.
§ 4 Annual meeting
The annual meeting is the association’s highest decision-making body. The annual meeting shall be held during the first four months of the year and notice shall be given to the association’s members no later than two weeks before the annual meeting.
Members have the right to make proposals for matters to be discussed at the meeting, however, this shall be done no later than 10 days before the meeting. The agenda and other supporting documents shall be provided to the association’s members no later than one week before the annual meeting.
- Election of meeting chairman and meeting secretary
- Election of adjusters, also vote tellers
- Adoption of agenda
- Adoption of voting list
- Authorized announcement of the annual meeting
- Activity report
- Audit report and adoption of balance sheet
- Question of discharge from liability for the outgoing board
- Consideration of received motions and the board’s proposals
- Election of chairman
- Election of treasurer
- Election of other members
- Election of deputies
- Election of auditors
- The meeting ends
Decisions at the annual meeting are made by simple majority.
§ 5 Extra annual meeting
If the auditors, the board or 1⁄3 of the members of the association so demand, an extra annual meeting shall be held. Notice shall be sent to the members at least two weeks in advance together with the agenda and decision-making documents. During the extraordinary annual meeting, only the issues that prompted the meeting may be discussed. Notice shall be sent via email and/or via Facebook.
§6 Decision-making forms
For the association’s meetings, only present members have the right to vote.
Decisions are made by yes or no, alternatively with an anonymous method. When requesting a vote, a show of hands is used. If a decision cannot be reached by an equal number of votes, the matter is tabled until a majority can be reached.
§ 7 The board
. 7.1 Powers
The Board of Directors is responsible for the day-to-day management of the Association’s activities between annual meetings in accordance with the statutes and decisions made by the annual meeting.
. 7.2 Composition
The Board of Directors consists of three to six (3-6) members elected by the annual meeting, one of whom shall be the chairman. In addition, zero to three (0–3) deputies may be appointed. One Board member shall be appointed treasurer.
. 7.3 Meetings
The Board of Directors meets at the call of the chairman or at the request of a Board member.
. 7.4 Duties
It is the responsibility of the board, in addition to what is prescribed in the statutes,
- to implement decisions made by the annual meeting,
- to prepare matters to be dealt with at the annual meeting,
- to bear responsibility for and report on the finances of the association prior to the annual meeting,
- to make decisions about the association’s ongoing activities and collaborations with external actors, to manage the association’s financial assets in the best possible way, to invite to the annual meeting with at least two weeks’ notice.
. 7.5 Right to attend, request, express and vote
At board meetings, board members have the right to request, express and vote.
The board has the right to co-opt persons who may be given the right to request and express.
. 7.6 Quorum
The board has a quorum when at least the majority of the board is present. Decisions are made by a simple majority. In the event of a tie, the chairman has the casting vote.
. 7.7 Protocol
Protocols shall be kept at board meetings.
. 7. 8 Signatories
The association’s signatories shall be two (2) in number. Signatories are elected at the board’s annual meeting.
The signatories may each sign up to SEK 10,000. In addition, both signatories are required to sign.
. 7.9 Fees
The board members are entitled to receive a fee for time spent, to the extent that the association’s finances allow. When the association applies for project support, the project producer and project manager shall be awarded a fee for work done on the application and the implementation of the project.
The distribution of fees is decided by the board.
§ 8 Fiscal year
The association’s fiscal year is the calendar year, January 1 through December 31.
§ 9 Dissolution & amendment of the statutes
Amendments to the statutes or dissolution of the association require a decision at two consecutive annual meetings, one of which shall be an ordinary annual meeting. Decisions are taken by a qualified majority.
The association’s remaining assets shall be used for similar activities or initiatives.