VÄRDEGRUND
Vi vill träffa likasinnade och arbeta gränsöverskridande för en stark Kollaborativ Ekonomi. Vi tror på transparens, öppenhet, tillit, deltagande och gemenskap. Vi förespråkar en mindre resurskrävande konsumtion. Vi vill mötas oavsett olika ideologiska förhållningssätt och samarbeta med varandra. Vi är inkluderande och glokala.
Stadgar (vers 3.3)
Fastställda vid årsmötena 18/3/2026 och 15/06/2026.
Kollaborativ Ekonomi Sverige
§ 1 Namn och säte
Föreningens namn är Kollaborativ Ekonomi Sverige.
Styrelsen har sitt säte i Göteborg.
Org nummer 8024939434
§ 2 Form & ändamål
Föreningen är ideell, fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningen verkar för att genom kollaborativa projekt och metoder sprida, uppmärksamma och underlätta för kollaborativ ekonomi och delningskultur i Sverige.
Föreningen verkar för att skapa dialog och samarbete mellan civilsamhället, offentlig sektor och privat sektor.
§ 3 Medlemskap
Alla som accepterar föreningens stadgar, ansöker om medlemskap, och godkänns av styrelsemedlem eller anställd på kansliet är medlemmar i föreningen.
Fysiska och juridiska personer kan ansöka om medlemskap. Föreningen har också ett nätverk av individer och organisationer som inte är medlemmar men som kan delta i föreningens aktiviteter så som event och föreläsningar med mera.
Föreningen är öppen för internationella medlemmar och samarbetar med internationella individer och organisationer.
Medlemmarna har full rätt att när som helst utträda ur organisationen. Medlemskap löper tills medlem meddelar utträde till föreningens styrelse.
Organisationsmedlemskap innebär en rösträtt vid årsmötet. Ett organisationsmedlemskap innebär även att flera personer från medlemsorganisationen har möjlighet att aktivera sig i föreningen.
Medlemskap innebär rösträtt vid årsmöte och rätt att engagera sig i föreningens aktiviteter.
Medlemskap innebär rätt att använda föreningen som plattform för projekt och aktiviteter som är i linje med föreningens syfte. Sådana projekt ska på förhand godkännas av styrelsen.
Medlem kan uteslutas ur föreningen om föreningens syfte motarbetas eller att medlem på annat sätt agerar i strid mot föreningens stadgar. Styrelsen beslutar om uteslutning och beslutet skall tas med kvalificerad majoritet.
Alla medlemmar måste godkänna vår värdegrund och därmed samtliga punkter:
• Vi vill träffa likasinnade och arbeta gränsöverskridande för en stark Kollaborativ Ekonomi i Sverige.
• Vi tror på transparens, öppenhet, tillit, deltagande och gemenskap.
• Vi förespråkar en mindre resurskrävande konsumtion.
• Vi vill mötas oavsett olika ideologiska förhållningssätt och samarbeta med varanda.
• Vi är inkluderande och glokala.
§ 4 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första fyra månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor innan årsmötets genomförande.
Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Organisationer som är medlemmar i föreningen har en röst vid årsmötet.
Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande. Dagordning och övriga underlag ska finnas tillgängliga föreningens medlemmar senast en vecka innan årsmötets genomförande.
Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet via aklamation (ja-rop), om inte annat framgår av stadgarna. Om beslut inte kan nås via aklamation kan mötesordförande eller medlem begära votering. Sådan votering genomförs då genom handuppräckning. Votering kan också genomföras genom sluten votering efter beslut av mötet. Vid personval ska beslut fattas genom sluten votering om någon medlem så begär.
1. Val av mötesordförande och mötessekreterare
2. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
3. Fastställande av dagordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Årsmötets behöriga utlysande
6. Verksamhetsberättelse
7. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
9. Behandling av inkomna motioner och propositioner
10. Fastställande av Verksamhetsplan
11. Fastställande av budget
12. Val av ordförande
13. Val av kassör
14. Val av övriga ledamöter
15. Val av suppleanter
16. Val av firmatecknare
17. Val av revisorer
18. Val av valberedning
19. Mötet avslutas
§ 4.1 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska hållas om revisorerna, styrelseledamot eller minst en tiondel av föreningens medlemmar skriftligen begär det. Begäran ska ange de ärenden som ska behandlas vid mötet.
När en sådan begäran har inkommit ska styrelsen inom 30 dagar kalla till extra årsmöte. Kallelse ska skickas till medlemmarna minst två veckor i förväg tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Vid extra årsmötet får endast de frågor som föranlett mötet behandlas. Kallelse skickas via epost.
§ 5 Styrelsen
. 5.1 Befogenheter
Styrelsen har hand om den löpande ledningen av föreningens verksamhet mellan årsmötena i enlighet med stadgarna och av årsmötet fattade beslut.
. 5.2 Sammansättning
Styrelsen består av tre till sex (3-6) av årsmötet valda ledamöter, varav en skallvara ordförande. Därtill kan utses noll till tre (0–3) suppleanter. En styrelseledamot ska utses till kassör.
. 5.3 Sammanträden
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller på begäran av styrelseledamot.Kallelsen ska skickas till alla styrelseledamöter samt till föreningens kansli senast en vecka innan styrelsemötet
Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per verksamhetsår.
. 5.4 Arbetsuppgifter
Det åligger styrelsen, utöver vad som i stadgarna föreskrivs,
• att verkställa av årsmötet fattade beslut,
• att bereda ärenden som skall behandlas vid årsmötet,
• att fatta beslut i frågor av betydande storlek, kopplade till föreningens löpande aktiviteter och samarbeten med externa aktörer,
- att vara stöd för kansliet och vara det behjälpligt
• att inför årsmötet bära ansvaret för och redovisa föreningens ekonomin,
- att på bästa sätt förvalta föreningens ekonomiska tillgångar,
- att inför årsmötet lägga fram förslag på lön- och arvoderingsnivåer för verksamhetsåret,
- att kalla till årsmöte i enlighet med stadgarna.
. 5.5 Närvaro-, yrkande-, yttrande- och rösträtt
Vid styrelsens sammanträden har styrelsens ledamöter samt suppleanter närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter har rösträtt.
Som regel har anställda på kansliet närvaro-, yttrande- och förslagsrätt och alla medlemmar närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen kan välja att hålla hela, eller delar av styrelsemöten som är stängda för andra än ledamöter av styrelsen.
Styrelsen har rätt att adjungera andra personer, vilka kan ges närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
. 5.6 Beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelsen är närvarande fysisk eller digitalt. Beslut fattas med
enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
. 5.7 Protokoll
Vid styrelsens sammanträden skall beslutsprotokoll föras, detta ska signeras av mötesordförande, mötessekreterare samt av vald justeringsperson.
. 5. 8 Firmatecknare
Föreningens firmatecknare ska vara två (2) till antalet. Firmatecknare väljs på årsmötet.
Firmatecknarna får var för sig teckna upp till 25 000 SEK vid ett tillfälle, därutöver krävs teckning av båda firmatecknare. Avtal som på förhand godkänts av styrelsen (licensavtal, anställningsavtal, IOPer, etc.) kräver enbart signatur av en firmatecknare, om inte annat krävs av den andra parten.
. 5.9 Arvode
Styrelsemedlemmarna har rätt att utfå ett arvode för nedlagd tid, i den mån föreningens
ekonomi så tillåter. När föreningen söker projektstöd skall projektproducenten och projektledaren tilldelas arvodering för nerlagt arbete för ansökan samt verkställande av projektet.
Fördelning av arvodering för projekt beslutas av styrelsen.
§ 6 Valberedning
Valberedningen består av minst 2 ledamöter valda av årsmötet.
Ledamot och suppleant i styrelsen, samt föreningens revisorer får inte samtidigt vara ledamot av valberedningen.
Valberedningen får max ha en ledamot som samtidigt är anställd av föreningen.
Valberedningen ska senast tio dagar före årsmötet lämna en nominering av nästa års ordförande, kassör och övriga ledamöter av styrelsen till styrelsen. Denna ska sedan skickas med de slutliga handlingarna till årsmötet.
§ 7 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.
§ 8 Upplösning & stadgeändring
Ändring av stadgar eller upplösning av föreningen kräver beslut på två på varandra följande
årsmöten, varav ett skall vara ett ordinarie årsmöte. Beslut tas med kvalificerad (⅔) majoritet.
Föreningens kvarvarande tillgångar skall gå till liknande verksamhet eller initiativ. Detta beslutas av det sista årsmötet.
An English translation of our Statutes (Stadgar)
DISCLAIMER
The Swedish version above is the correct one, this is merely as a translation so you can understand the stadgar without knowing Swedish. The above are the valid ones in case there would be a dispute over the Swedish or the English versions.
VALUES
We want to meet like-minded people and work across borders for a strong Collaborative Economy. We believe in transparency, openness, trust, participation and community. We advocate for less resource-intensive consumption. We want to meet regardless of different ideological approaches and collaborate with each other. We are inclusive and ”glocal”.
Statutes version 3.2
Kollaborativ Ekonomi Sverige (Collaborative Economy Sweden)
§ 1 Name and registered office
The name of the association is Kollaborativ Ekonomi Sverige.
The board of directors is headquartered in Gothenburg.
Corporate registration number 8024939434
§ 2 Form & purpose
The association is a nonprofit, independent organization that is nonpartisan and non-denominational.
The association works to promote, raise awareness of, and facilitate the collaborative economy and culture of sharing in Sweden through collaborative projects and methods.
The association works to foster dialogue and cooperation between civil society, the public sector, and the private sector.
§ 3 Membership
Anyone who accepts the association’s bylaws, applies for membership, and is approved by a board member or an employee of the secretariat is a member of the association.
Individuals and legal entities may apply for membership. The association also has a network of individuals and organizations that are not members but may participate in the association’s activities, such as events, lectures, and more.
The association is open to international members and collaborates with international individuals and organizations.
Members have the full right to resign from the organization at any time. Membership remains in effect until the member notifies the association’s board of their resignation.
Organizational membership grants the right to vote at the annual meeting. Organizational membership also means that multiple individuals from the member organization have the opportunity to become active in the association.
Membership grants the right to vote at the annual meeting and the right to participate in the association’s activities.
Membership grants the right to use the association as a platform for projects and activities that align with the association’s purpose. Such projects must be approved in advance by the board.
A member may be expelled from the association if the association’s purpose is undermined or if the member otherwise acts in violation of the association’s bylaws. The board decides on expulsion, and the decision must be made by a qualified majority.
All members must agree to our core values and, thereby, all of the following points:
• We want to meet like-minded people and work across borders to build a strong Collaborative Economy in Sweden.
• We believe in transparency, openness, trust, participation, and community.
• We advocate for consumption that requires fewer resources.
• We want to come together regardless of differing ideological perspectives and collaborate with one another.
§ 4 Annual meeting
The Annual Meeting is the association’s highest decision-making body. The Annual Meeting shall be held during the first four months of the year, and notice of the meeting must be sent to the association’s members no later than two weeks before the Annual Meeting takes place.
All members have the right to attend, speak, submit proposals, and vote at the Annual Meeting. Organizations that are members of the association have one vote at the Annual Meeting.
Members have the right to submit proposals for matters to be discussed at the meeting; however, this must be done no later than 10 days before the meeting. The agenda and other supporting documents must be made available to the association’s members no later than one week before the annual meeting.
Decisions at the annual meeting are made by a simple majority by acclamation (shouts of “yes”), unless otherwise specified in the bylaws. If a decision cannot be reached by acclamation, the chair of the meeting or a member may request a vote. Such a vote is then conducted by a show of hands. A vote may also be conducted by secret ballot following a decision by the meeting. In the case of elections for office, decisions shall be made by secret ballot if any member so requests.
1. Election of the chairperson and secretary of the meeting
2. Election of two persons to certify the minutes, who shall also serve as vote counters
3. Adoption of the agenda
4. Approval of the voting roll
5. Proper notice of the annual meeting
6. Annual report
7. Auditor’s report and approval of the balance sheet
8. Resolution on discharge from liability for the outgoing board
9. Consideration of submitted motions and proposals
10. Adoption of the Business Plan
11. Adoption of the budget
12. Election of the Chair
13. Election of the Treasurer
14. Election of other board members
15. Election of Alternate Members
16. Election of Authorized Signatories
17. Election of Auditors
18. Election of the Nominating Committee
19. Adjournment of the Meeting
Decisions at the annual meeting are made by simple majority.
§ 4.1 Extra annual meeting
An extraordinary annual meeting shall be held if the auditors, a member of the board, or at least one-tenth of the association’s members request it in writing. The request must specify the matters to be addressed at the meeting.
Once such a request has been received, the board must convene an extraordinary annual meeting within 30 days. The notice of the meeting must be sent to the members at least two weeks in advance, along with the agenda and supporting documentation. At the extraordinary annual meeting, only the matters that prompted the meeting may be discussed. The notice of the meeting is sent via email.
§ 5 The board
. 5.1 Powers
The Board is responsible for the day-to-day management of the association’s activities between
annual meetings in accordance with the bylaws and the decisions made by the annual meeting.
. 5.2 Composition
The Board consists of three to six (3–6) members elected by the annual meeting, one of whom shall
serve as chair. In addition, zero to three (0–3) alternates may be appointed. One
board member shall be appointed as treasurer.
. 5.3 Meetings
The Board meets when convened by the Chair or at the request of a board member. The notice of meeting shall be sent to all board members and to the association’s office no later than one week before the board meeting.
The board shall meet at least four times per fiscal year.
. 5.4 Duties
In addition to what is prescribed in the bylaws, the board is responsible for
• to implement decisions made by the annual meeting,
• to prepare matters to be addressed at the annual meeting,
• to support the secretariat and assist it,
• to assume responsibility for and report on the association’s finances prior to the annual meeting,
• to make decisions on matters of significant importance related to the association’s ongoing activities and collaborations with external parties,
to manage the association’s financial assets in the best possible manner,
to present proposals to the annual meeting regarding salary and honorarium levels for the fiscal year,
to convene the annual meeting in accordance with the bylaws.
. 5.5 Right to Attend, Make Motions, Speak, and Vote
At Board meetings, Board members and alternates have the right to attend, speak, and make proposals. Regular members and serving alternates have the right to vote.
As a general rule, employees of the secretariat have the right to attend, speak, and make proposals, and all members have the right to attend and speak.
The Board may choose to hold all or part of its meetings in closed session, accessible only to Board members.
The Board has the right to co-opt other individuals, who may be granted the right to attend, speak, and submit proposals.
. 5.6 Quorum
The Board has a quorum when at least half of its members are present, either in person or digitally. Decisions are made by
simple majority. In the event of a tie, the chairperson has the casting vote.
. 5.7 Minutes
Minutes of the decisions made at Board meetings shall be kept; these shall be signed by the chairperson of the meeting, the secretary, and the person appointed to verify the minutes.
. 5.8 Authorized Signatories
The association shall have two (2) authorized signatories. Authorized signatories are elected at the annual meeting.
Each authorized signatory may individually sign for up to 25,000 SEK at any one time; amounts exceeding this require the signatures of both authorized signatories. Agreements pre-approved by the board (license agreements, employment contracts, IOPs, etc.) require the signature of only one authorized signatory, unless otherwise required by the other party.
. 5.9 Compensation
Board members are entitled to receive compensation for time spent, to the extent that the association’s
financial situation permits. When the association applies for project funding, the project producer and project manager shall be compensated for the work involved in preparing the application and executing the project.
The distribution of project compensation is decided by the board.
§ 6 Nominating Committee
The Nominating Committee consists of at least two members elected by the annual meeting.
Members and alternate members of the Board, as well as the association’s auditors, may not simultaneously serve as members of the Nominating Committee.
The Nominating Committee may have no more than one member who is also an employee of the association.
No later than ten days before the annual meeting, the Nominating Committee shall submit to the Board a nomination for the following year’s chairperson, treasurer, and other members of the Board. This nomination shall then be sent along with the final documents to the annual meeting.
§ 7 Fiscal Year
The association’s fiscal year is the calendar year, from January 1 through December 31.
§ 8 Dissolution & amendment of the statutes
Any amendment to the bylaws or dissolution of the association requires a resolution passed at two consecutive
annual meetings, one of which must be a regular annual meeting. Resolutions are adopted by a qualified (⅔) majority.
The association’s remaining assets shall be allocated to similar activities or initiatives. This shall be decided by the final annual meeting